Lay-off, Intern tìm việc và Nâng cấp bản thân

Trong suốt nhiều tháng vừa qua, gần như 100% các phiên coffee chat mình được đặt hẹn từ các bạn sinh viên đều chỉ duy nhất một câu hỏi: “Em phải làm gì để tìm được internship (công việc thực tập) trong tình trạng layoff như thế này?”

Câu trả lời duy nhất từ mình:

“Hãy tập trung nâng cấp bản thân em, và luôn sẵn sàng cho mọi cơ hội lướt qua.”

Các doanh nghiệp cần gì trong thời điểm hiện tại?

Vì mình không thể kiểm soát thị trường, mình không thể cứu kinh tế thế giới. Điều mình có thể làm là trở nên “sắc bén” và “được việc” hơn để gia tăng khả năng cạnh tranh trong bối cảnh “cầu ít, cung nhiều”, thậm chí là sống sót trước sự cạnh tranh của 1 số ít trường hợp nhân sự đã có kinh nghiệm 1-2 năm nhưng apply vào intern để có việc làm hoặc trái ngành sang IT (do suy thoái của ngành khác) dù trợ cấp rất thấp.

Sa thải hầu hết là kết quả của bài toán cắt giảm chi phí. Các công ty không còn mở tuyển thực tập sinh bởi mục tiêu chính lúc này là tối ưu chi phí, gia tăng doanh số, chứ không còn bỏ ra thời gian và tiền bạc để đầu tư và đào tạo một thực tập sinh chưa chắc được việc, mà có khi còn là “báo thủ”.

Vậy nếu bạn là một thực tập sinh, nhận khoản phụ cấp rất thấp hoặc thực tập chỉ để lấy kinh nghiệm, nhưng có khả năng giải quyết công việc của một nhân viên 1-2 năm kinh nghiệm ở mức vừa đủ đạt yêu cầu?

Lúc này, bạn chính là lựa chọn tốt nhất của công ty:

✅ Bạn mang lại giá trị 👉 NGON & BỔ ✅ Chi phí nhân sự của công ty bỏ ra rất thấp 👉 RẺ Còn bạn, bạn được gì? ✅ Kinh nghiệm

Cách duy nhất để trở nên cạnh tranh hơn trong những cơ hội thực tập là trở nên NGON-BỔ-RẺ.

(mình viết ngôn từ cho dễ hiểu chứ không có ý gì khác 😊)

1️⃣ Nâng cao chuyên môn & kỹ năng cứng

Với BA, các bạn SV có thể tập trung vào những kỹ năng rất cơ bản và tối thiểu như:

1. Thu thập, đọc và phân tích yêu cầu (Requirements Gathering & Analysis):

   phân tích yêu cầu gồm rất nhiều thứ nhưng cần phân biệt được business, user và system requirements khác nhau như thế nào

2. Ghi nhận yêu cầu bằng nhiều cách như documentation và diagramming

   ⇒ gợi ý cụ thể mình sẽ chia sẻ thêm ở bài viết khác

3. Sử dụng các tools & software phù hợp

   để làm được 2 điều trên

4. Kiến thức nghiệp vụ ngành (business domains):

   Hãy bắt đầu với một lĩnh vực bạn thấy hứng thú và yêu thích, hoặc nghĩ rằng mình đang thích (fintech, logistics, healthcare, vv). Các khoá học free của Coursera và Edx chào đón bạn.

   
   

2️⃣ Rèn luyện Kỹ năng mềm

Kỹ năng cứng sẽ đòi hỏi nhiều năm làm việc để nâng cấp, nhưng Kỹ năng mềm là yếu tố khá trọng yếu để giúp bạn học kỹ năng cứng tốt hơn và hoà nhập công sở nhanh chóng.

Những kỹ năng mà mình thấy rất quan trọng ở intern (mọi ngành luôn):

1. Giao tiếp lời nói (Verbal communication): Hãy đặt câu hỏi khi không biết, cảm ơn khi được giúp đỡ và mỉm cười cởi mở

2. Giao tiếp văn bản (Written communication): Hãy học cách diễn đạt bằng chữ viết hiệu quả, kể cả email, tin nhắn chat hay thông qua tài liệu. Hãy viết đúng chính tả, có chủ ngữ, kết nối câu và trình bày một cách khoa học và logic.

3. Tư duy phản biện (Critical thinking): Hãy đặt 7749 câu hỏi về vấn đề, công việc được giao trước khi làm.

4. Tư duy phân tích (Analytical thinking): Hãy phân tích xem để thực hiện công việc mình phải làm những gì (theo góc nhìn của bạn) trước khi đặt câu hỏi cho sếp. Đôi khi không cần hỏi đúng, nhưng đừng hỏi những điều thể hiện bạn chưa từng bỏ công sức để động não suy nghĩ.

   
   

3️⃣ Sẵn sàng CV & Portfolio để thể hiện bạn có điều (1) và (2)

Mình sẽ chia sẻ thêm ở bài viết khác vì sao ngoài CV các sinh viên nên có thêm Portfolio. Bên cạnh đó, CV cũng cần một số lưu ý để thể hiện rõ nét khả năng của bạn.

4️⃣ Tiếp tục tìm kiếm cơ hội và đừng bỏ cuộc

Khi đã nâng cấp và làm đẹp cho bản thân, đừng nản lòng mà hãy tích cực tìm kiếm cơ hội thực tập.

Với mỗi ý trên, mình sẽ chia sẻ nguồn học và một số cách thức để bạn có thể tiếp cận và thực hiện dễ dàng hơn qua các bài viết sau.

Thân mến,

Hannie